Персональный тайм-менеджмент и организация деятельности

Цели тренинга:

• дать участникам системный подход к планированию
• сформировать навыки правильной постановки целей своей деятельности
• научить согласовывать личные и рабочие цели
• развить навыки эффективного управления временем, расстановки приоритетов
• сформировать навыки персональной организации рабочего времени в соответствии с рабочими планами

Методы проведения:

Необходимая теория, практическая отработка навыков, групповая и индивидуальная работа, ролевые и деловые игры

Программа:

Определение и постановка целей

• Критерии формулирования целей. Согласование целей и результатов
• Иерархия целей: долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные
• Определение приоритетов при постановке целей
• Согласование рабочих целей с личными целями и ценностями

Практикум целеполагания: Выявление персональных ценностей и целей, определение и формулирование рабочих целей, согласование рабочих целей с личными ценностями

Планирование работы

• Планирование достижения поставленных целей
• Личные зоны ответственности в планировании
• Принцип планирования «Зоны — цели — задачи — мероприятия — календарь»
• Планирование года и месяца. Планирование недели и дня
• Связь планирования календаря с планированием и достижением целей
• Задания с фиксированным и неопределенным сроком выполнения и их планирование

Практикум планирования

Персональный тайм-менеджмент

• Планирование и расстановка приоритетов. Метод Шваба
• Матрица Эйзенхауэра «срочно — важно»
• Принцип Парето — соотношение временных затрат и получаемых результатов
• Организация личного рабочего времени и места
• «Похитители времени»
• Эффективное использование рабочего времени, распределение нагрузки
• Использование времени при выполнении маловажных, но необходимых заданий
• Распределение усилий между повседневными рутинными делами и долгосрочными задачами
• Распорядок дня

Практикум: Анализ деятельности в точки зрения выявления нецелевого и неэффективного использование рабочего времени, поиск дополнительных временных ресурсов. Разработка и введение в свою работу плана экономии времени

Регистрация